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No.378 立川市役所の管理職業務に付いて

配信 平成24年10月02日
=== 万(よろずがく)学 2 行政に対する鑑査の報告書 ===
No.378
作成 平成24年06月18日
課題 立川市役所の管理職業務に付いて
配布 平成24年06月18日

 本件内容は、市長宛て親展の扱いにて
御対処を下さい。

==== 報告書に付きまして ====
 本文面は、日本国の憲法・第十二条を
基礎とした経済活動の一種であり、特定の
政治、宗教など、何だかの団体や、議員の
優位性とは、一切に関係が無く、作成して
います。

 よって、逆に何だか政治、宗教などの
団体が、本文と同意的な思考にて活動を
行っていたとしても、一切に関係が無い
ので、予めに御理解を下さい。

 なお、本文を各政治、宗教団体などの
活動に流用する事を著作権の関係からも
許可することは、有りません。

= 趣旨 =
 管理職業務に、「欠如が有る」のかと
想われので、それを改められたい。

=== 欠如とされる部分 ===
 一般的に企業内では、業務の報告書を
作成する。

 課長の地位では、業務の管理報告書を
部長にと提出する。

 また課長は、その書類を作成する為に
相応の情報収集を行う。

 主に、「(一)公務向上、(ニ)防犯
(三)防災」である。

(一)公務向上
 基本的には、公共Serviceの品質管理で
その品質向上(又は、業務評価)の報告
と成る。

 一般的に、QC(Quality Control)と
言われ、『QCの七つ道具』との名称で、
報告書の作成、表現方法が有る。

(ニ)防犯
 近年だと、『個人情報、著作権』などの
法規的な課題や、通常の業務で関与をする
範疇での防犯力が求められる。

(三)防災
 各部署では、特有の防災処置が必要だと
想われるが、相応の体制が整っているかを
管理する必要が有る。

 ちなみに地震だけでわなく、防火なども
含まれ、『 Sysytem、Data の保管方法 、
業務上の事故対策 』なども必要とされる。

 基本的には、危機管理で、防犯の範疇も
言葉的には、含まれる。

 つまり最低でも上記の三種(一~三)の
報告書を、各部署の課長は、部長に報告を
行い、四半期ごとに評価するのが、妥当と
想われる。

 しかし、それらの業務が無いと職員から
聞いている。

 よって、相応な業務体制を整えられたく
本文を作成した。

===== 結語 =====
 私が立川市に転入して半年が経ちますが、
その間に色々と、立川市役所の行政活動を
調査した。

 結論的には、無駄が多いように感じられ、
逆に必要とされる部分の欠如が、多過ぎる
のかと判断しています。

 よって経済性の観点から、それらを改め
られたく、その一案として欠如有る管理職
業務の内容として、上記を提案させて頂き
ます。

==== 注意 ====
 本件の御返答は、書面にて行われたい。

報告書の発送先>

・立川市役所

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=== 笑いの電動コケ師達(天使と悪魔の囁き) ===

万学2的、立川市役所の管理職業務に付いて

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